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प्रीव्यू मैक के सबसे कम रेटिंग वाले ऐप्स में से एक है। सबसे पहले, जब आप चित्र या पीडीएफ़ खोलने का प्रयास करेंगे तो संभवतः आपको केवल पूर्वावलोकन का सामना करना पड़ेगा, लेकिन ऐप में केवल फ़ाइलें खोलने के अलावा और भी बहुत कुछ है। मैंने एक दशक पहले पूर्वावलोकन की उन्नत सुविधाओं की खोज शुरू की थी, और मैंने पाया कि यह मैक के लिए सबसे अच्छे मुफ्त पीडीएफ संपादकों में से एक है। और, यदि आपके पास iPhone या iPad है, तो आपको पूर्वावलोकन के मोबाइल संस्करण के साथ समान लाभ मिलते हैं। यदि आप पूर्वावलोकन का अधिकतम लाभ उठाना चाहते हैं, तो यहां 10 युक्तियाँ दी गई हैं जो आपको जाननी चाहिए।
फ़ाइलों को पूर्वावलोकन में खोले बिना देखने के लिए इस शॉर्टकट का उपयोग करें
यह विरोधाभासी लग सकता है, लेकिन सबसे अच्छे पूर्वावलोकन हैक्स में से एक यह है कि जब आपको ज़रूरत न हो तो पूर्वावलोकन का उपयोग करने से बचें। यदि आप हर बार कुछ देखने के लिए अपने मैक पर हर एक ऐप खोल रहे हैं, तो आप शायद बहुत समय बर्बाद कर रहे हैं। इसके बजाय, आप फ़ाइलों को खोले बिना उनका पूर्वावलोकन कर सकते हैं। जिस फ़ाइल का आप पूर्वावलोकन करना चाहते हैं उसे ढूँढ़कर प्रारंभ करें, फिर उसे चुनें और स्पेसबार दबाएँ। यह क्रिया क्विक लुक को सक्रिय करती है, जो फ़ाइल को खोले बिना देखने के लिए पूर्वावलोकन में टैप करती है। इस पूर्वावलोकन को बंद करने के लिए, आप स्पेसबार को एक बार फिर दबा सकते हैं। मैं छवियों, पीडीएफ़ों को देखने या यहां तक कि एक फ़ोल्डर के अंदर कितनी फ़ाइलें हैं यह जांचने के लिए नियमित रूप से इसका उपयोग करता हूं। यदि आप क्विक लुक में किसी फ़ोल्डर की सामग्री न दिखाने की पूर्वावलोकन की सीमा से परेशान हैं, तो आप ऐसा कर सकते हैं फ़ोल्डर पूर्वावलोकन नामक ऐप का उपयोग करें उस सुविधा को अपने Mac में जोड़ने के लिए।
पूर्वावलोकन के छिपे हुए पीडीएफ डार्क मोड का उपयोग करने के लिए इस सेटिंग को बदलें
श्रेय: प्रणय परब
पूर्वावलोकन आपके लिए पीडीएफ खोल सकता है, लेकिन उन फ़ाइलों में अक्सर चमकदार सफेद पृष्ठभूमि होती है – तब भी जब आपका डिवाइस डार्क मोड में हो। यदि, मेरी तरह, आप चमकदार पृष्ठभूमि वाले दस्तावेज़ पढ़ना नापसंद करते हैं, तो अच्छी खबर है: पूर्वावलोकन आपको पीडीएफ़ के लिए गहरे रंग की पृष्ठभूमि का उपयोग करने की अनुमति देता है। इसे आज़माने के लिए, पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ खोलें, चुनें देखना मेनू बार में, फिर क्लिक करें पीडीएफ के लिए डार्क अपीयरेंस का उपयोग करें. यह पीडीएफ को सफेद पाठ के साथ एक गहरे पृष्ठभूमि में बदल देगा, और पूर्वावलोकन आपके द्वारा भविष्य में खोले जाने वाले सभी पीडीएफ के लिए आपकी प्राथमिकताओं को याद रखेगा। यह फीचर भी काम करता है iPhone और iPad के लिए पूर्वावलोकन. बस ऐप में एक पीडीएफ खोलें, ऊपरी दाएं कोने में तीन बिंदुओं पर टैप करें और चयन करें डार्क बैकग्राउंड.
फ़ोटो को अपने Mac पर सहेजे बिना संपादित करने के लिए “क्लिपबोर्ड से छवि खोलें” का उपयोग करें
हममें से अधिकांश लोग पूर्वावलोकन का उपयोग करके छवियों को खोलने से पहले उन्हें अपने Mac में सहेजते हैं। हालाँकि, आप सीधे अपने क्लिपबोर्ड से छवियां खोलकर इस चरण को बायपास कर सकते हैं। इस तरह, आप ब्राउज़र या मैसेजिंग ऐप सहित किसी भी ऐप से एक छवि कॉपी कर सकते हैं, और तुरंत संपादन के लिए पूर्वावलोकन खोल सकते हैं। किसी भी छवि को अपने Mac के क्लिपबोर्ड पर कॉपी करें, पूर्वावलोकन खोलें और दबाएँ कमांड + एन संपादन के लिए छवि खोलने के लिए. वैकल्पिक रूप से, आप पूर्वावलोकन खोल सकते हैं और चयन कर सकते हैं फ़ाइल > क्लिपबोर्ड से नया.
छवि पृष्ठभूमि को हटाने के लिए इस छिपी पूर्वावलोकन सेटिंग का उपयोग करें
अधिकांश लोग अपेक्षाकृत सरल कार्यों जैसे किसी फोटो से पृष्ठभूमि हटाने के लिए छवि संपादकों की ओर रुख करते हैं। पूर्वावलोकन वास्तव में इस कार्य को अच्छी तरह से संभाल सकता है, लेकिन जब आप ऐप का उपयोग शुरू करते हैं तो यह सुविधा स्पष्ट नहीं होती है। आप पूर्वावलोकन में एक छवि खोलकर और दबाकर इसे देख सकते हैं कमांड + शिफ्ट + केजिससे चित्र की पृष्ठभूमि हट जानी चाहिए।
पूर्वावलोकन में इस सुविधा का उपयोग करने के दो अन्य तरीके हैं। आप या तो क्लिक कर सकते हैं उपकरण > पृष्ठभूमि हटाएँ मेनू बार से, या चुनें पृष्ठभूमि निकालें ऐप के टूलबार में, जिसमें बॉर्डर के भीतर विकर्ण रेखाओं वाला एक कैमरा आइकन है। (यह मेरे लिए एक हालिया खोज थी, क्योंकि मुझे नहीं पता था कि यह आइकन क्या करता है जब तक कि मैंने गलती से बटन पर कर्सर नहीं छोड़ा और टूलटिप नहीं पढ़ा।)
उनके टेक्स्ट को कॉपी करने के लिए पूर्वावलोकन में पीडीएफ़ और छवियों को खोलें
पूर्वावलोकन छवियों और पीडीएफ से पाठ की प्रतिलिपि बनाना भी आसान बनाता है। जबकि अधिकांश पीडीएफ दस्तावेज़ टेक्स्ट का चयन करना आसान बनाते हैं, मैंने ऐसे कई दस्तावेज़ देखे हैं जहां प्रत्येक पृष्ठ एक स्कैन की गई छवि है, जो आपको टेक्स्ट का चयन करने से रोकती है। इन स्थितियों में, पूर्वावलोकन आपको छवियों से टेक्स्ट को आसानी से निकालने में मदद कर सकता है। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, पूर्वावलोकन में एक छवि, स्क्रीनशॉट या पीडीएफ खोलें, कर्सर को टेक्स्ट पर ले जाएं, और इसे चुनने के लिए टेक्स्ट पर कर्सर को डबल-क्लिक करें या खींचें। बेझिझक इसे अपनी इच्छानुसार कॉपी और पेस्ट करें। यह सुविधा iPhone, iPad और Mac के पूर्वावलोकन में काम करती है।
अपने iPhone को एक समर्पित दस्तावेज़ स्कैनर में बदलने के लिए इस सेटिंग का उपयोग करें
श्रेय: प्रणय परब
Mac के लिए पूर्वावलोकन आपको अपने iPhone को दस्तावेज़ स्कैनर के रूप में उपयोग करने की अनुमति देता है। ऐप खोलें और पर जाएं फ़ाइल > iPhone से आयात करें > दस्तावेज़ स्कैन करें. जब तक आपका iPhone और Mac एक ही iCloud खाते में साइन इन हैं, तब तक iPhone पर कैमरा ऐप खुल जाना चाहिए, जो दस्तावेज़ों को स्कैन करने के लिए स्वचालित रूप से सेट हो जाएगा। कैमरे को एक पृष्ठ पर इंगित करें, और आपका iPhone स्वचालित रूप से सीमाओं की पहचान करेगा और पृष्ठ को स्कैन करेगा। जब तक आप शीर्ष-दाएँ कोने में चेकमार्क बटन नहीं दबाते, यह स्कैनिंग जारी रखने के लिए सेट है। एक बार जब आप काम पूरा कर लेते हैं, तो दस्तावेज़ स्वचालित रूप से मैक के लिए पूर्वावलोकन में आयात हो जाता है, जहां आप इसे सहेजने से पहले स्कैन को संपादित कर सकते हैं। iPhone और iPad के लिए पूर्वावलोकन में समान स्कैनिंग मोड उपलब्ध है। ऐप खोलें और टैप करें दस्तावेज़ स्कैन करें प्रारंभ करना।
मेटाडेटा, EXIF डेटा की तरह, आपको किसी फ़ोटो के बारे में महत्वपूर्ण विवरणों की पहचान करने की अनुमति देता है, जैसे कि इसे कब कैप्चर किया गया था, किस कैमरे और लेंस का उपयोग किया गया था, आपने छवि को कहाँ शूट किया था, इत्यादि। पूर्वावलोकन आपको इस मेटाडेटा को आसानी से देखने की सुविधा देता है। बस पूर्वावलोकन में कोई भी छवि खोलें, और टैप या क्लिक करें मैं ऐप में बटन. iPhone और iPad पर, इससे फोटो के लिए सभी मेटाडेटा की एक लंबी सूची का पता चलता है। मैक पर, आप इन विवरणों को दो टैब में व्यवस्थित देखेंगे। क्लिक करें मैं Mac के पूर्वावलोकन में शेष मेटाडेटा देखने के लिए टैब।
अब तक आपका क्या ख्याल है?
यह इस बारे में अधिक जानने का एक शानदार तरीका हो सकता है कि आपका फोटो कैसे शूट किया गया था। (वहाँ वास्तव में एक है बहुत यहां डेटा का।) लेकिन मैं छवि को दूसरों के साथ या इंटरनेट पर साझा करने से पहले इस डेटा की समीक्षा करने की भी सलाह देता हूं। यदि आपको बहुत सारे व्यक्तिगत, संवेदनशील, या पहचान वाले डेटा बिंदु मिलते हैं, तो छवि को बाहर भेजने से पहले EXIF डेटा को हटाने के लिए कदम उठाएं। Mac पर फ़ोटो भेजने से पहले, उसे फ़ाइंडर में राइट-क्लिक करें, चुनें त्वरित कार्रवाइयां > छवि परिवर्तित करेंफिर अनचेक करें मेटाडेटा सुरक्षित रखें.
पूर्वावलोकन के साथ एकाधिक पीडीएफ पृष्ठों को एक दस्तावेज़ में संयोजित करें
पूर्वावलोकन अच्छा है iPhone, iPad और Mac के लिए निःशुल्क PDF संपादक. आप इसका उपयोग कई पीडीएफ पृष्ठों को एक ही दस्तावेज़ में संयोजित करने, या पीडीएफ फ़ाइल से पृष्ठों को हटाने के लिए कर सकते हैं। इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, पूर्वावलोकन में एक पीडीएफ फ़ाइल खोलें। यदि आप मैक पर ऐसा कर रहे हैं, तो टूलबार में हरे फ़ुल-स्क्रीन बटन के दाईं ओर स्थित साइडबार बटन पर क्लिक करें। चुनना थंबनेलऔर छोटे पर क्लिक करें + निचले-बाएँ कोने में बटन। उसके बाद चुनो फ़ाइल से पेज डालें… यदि आप पीडीएफ से कोई पृष्ठ हटाना चाहते हैं, तो बस बाएं फलक में उसका थंबनेल चुनें, और दबाएं मिटाना आपके मैक के कीबोर्ड पर कुंजी।
iPhone और iPad के लिए पूर्वावलोकन में, एक पीडीएफ खोलें, और एक फलक में पेज थंबनेल दिखाने के लिए स्क्रीन के बाएं किनारे से दाएं स्वाइप करें। किसी भी पेज पर तीन बिंदुओं पर टैप करें और चुनें फ़ाइल से सम्मिलित करें किसी अन्य पीडीएफ से पृष्ठों को संयोजित करने के लिए। उसी मेनू में, टैप करें पृष्ठ हटाएँ पीडीएफ फाइल से एक पेज हटाने के लिए.
दस्तावेज़ों को प्रिंट करने से बचने के लिए पूर्वावलोकन की “हस्ताक्षर” सुविधा का उपयोग करें
पूर्वावलोकन आपको दस्तावेज़ों पर डिजिटल रूप से हस्ताक्षर करने की अनुमति देता है, जो एक बड़ी मदद हो सकती है। यदि कोई आपसे किसी दस्तावेज़ की हस्ताक्षरित प्रति भेजने के लिए कहता है, तो आपको उसे वापस भेजने के लिए उसे प्रिंट करने, फ़ाइल पर हस्ताक्षर करने और उसे फिर से स्कैन करने की आवश्यकता नहीं है। इसके बजाय, आप पूर्वावलोकन में फ़ाइल खोल सकते हैं, और क्लिक कर सकते हैं फॉर्म भरने का टूलबार (तीन बिंदुओं और एक पेंसिल वाला आयत)। यह Mac के लिए पूर्वावलोकन में ऊपर टूलबार में और iPhone या iPad के लिए पूर्वावलोकन में नीचे की पट्टी में दिखाई देता है। फिर, आप चुन सकते हैं हस्ताक्षर जोड़ें अपना डिजिटल हस्ताक्षर बनाने के लिए, और दस्तावेज़ पर शीघ्रता से हस्ताक्षर करने के लिए।
अपने दस्तावेज़ों को पासवर्ड से सुरक्षित करने के लिए पीडीएफ की अनुमतियाँ संपादित करें
मैक के लिए पूर्वावलोकन भी आपके पीडीएफ़ से पासवर्ड जोड़ने या हटाने के लिए एक अच्छा उपकरण है। अपने पीडीएफ में पासवर्ड जोड़ने के लिए, पूर्वावलोकन में एक दस्तावेज़ खोलें और चुनें फ़ाइल > निर्यात करें. क्लिक अनुमतियांऔर आप दस्तावेज़ खोलने के लिए एक पासवर्ड, और यहां तक कि फ़ाइल के लिए एक मालिक पासवर्ड भी जोड़ पाएंगे, जो आपको लोगों को पासवर्ड के बिना अपने पीडीएफ से टेक्स्ट को संपादित करने, प्रिंट करने या कॉपी करने से रोकने देता है। किसी पीडीएफ फ़ाइल से पासवर्ड हटाने के लिए, इसे अपने मैक पर पूर्वावलोकन में खोलें और पर जाएँ फ़ाइल > पासवर्ड दर्ज करें. एक बार जब आप दाएँ फलक में स्वामी पासवर्ड दर्ज कर लें, तो चयन करें संपादन करनाजो आपको दस्तावेज़ के लिए अनुमतियाँ संपादित करने देगा। आप फ़ाइल से सभी पासवर्ड हटाने और इसे अपने कंप्यूटर पर सहेजने के लिए इस सेटिंग फलक का उपयोग कर सकते हैं।