Google Keep इनमें से एक है सर्वोत्तम नोट लेने वाले ऐप्स चारों ओर, एक साफ, सरल इंटरफ़ेस में बहुत सारी उपयोगी कार्यक्षमताओं को रटने का प्रबंधन करना जो मूल रूप से रंगीन डिजिटल स्टिकी नोट्स का एक संग्रह है जिसे आप अपनी पसंद के अनुसार उपयोग कर सकते हैं। एंड्रॉइड, आईओएस या वेब पर नोट्स बनाना या उन तक पहुंचना आसान नहीं हो सकता है, लेकिन भले ही आप लंबे समय से Google Keep उपयोगकर्ता हों, आपको सतह के नीचे उपलब्ध सभी सुविधाएं नहीं मिल सकती हैं – और टिप्स और ट्रिक्स की यह सूची आपको आकर्षित करेगी।
किराना सूचियों पर नज़र रखने के लिए अपने परिवार के साथ नोट्स साझा करें
यह उन अज्ञात Google Keep सुविधाओं की सूची में सबसे ऊपर है जिनकी सराहना कोई भी कर सकता है: आप इसका उपयोग अन्य लोगों के साथ नोट्स साझा करने के लिए कर सकते हैं, जैसे आप Google डॉक साझा कर रहे हैं। ऐसे कई तरीके हैं जिनसे यह मददगार हो सकता है, जिसमें पारिवारिक नोट लेना भी शामिल है – छुट्टियों की पैकिंग के लिए, उदाहरण के लिए, या किराने की सूची प्रबंधित करना।
उदाहरण के लिए, यदि आपके पास परिवार के लिए साझा किराने की सूची है, तो इस बात की संभावना कम है कि कोई और पहले ही दूध खरीद चुका है। नोट साझा करने के लिए, पोर्ट्रेट चित्र की तरह दिखने वाले सहयोगी बटन (वेब पर) पर क्लिक करें, या तीन बिंदुओं (निचले दाएं) और फिर सहयोगी (मोबाइल पर) पर टैप करें।
अपने लिए एक नोट भरने के लिए मिथुन राशि का उपयोग करें
नोट निर्माण में मिथुन आपकी सहायता कर सकता है।
श्रेय: लाइफ़हैकर
यह एक उपयोगी सुविधा है जो दुर्भाग्य से सीमित है: यह केवल एंड्रॉइड पर काम करती है, केवल सूची नोट्स पर लागू होती है, और एआई सदस्यता योजना की आवश्यकता है गूगल से. लेकिन यदि आप उन सभी मानदंडों को पूरा करते हैं, तो आप सूचियों के साथ मिथुन की सहायता प्राप्त कर सकते हैं: टैप करें + (प्लस) बटन, फिर सूचीतब एक सूची बनाने में मेरी सहायता करें.
फिर आप मिथुन को अपने लिए एक सूची बनाने के लिए कह सकते हैं – न्यूयॉर्क की यात्रा पर करने के लिए चीजें, या 10 साल के बच्चे के लिए स्कूल वापस खरीदारी की सूची, या 1970 के दशक की सर्वश्रेष्ठ डरावनी फिल्में, या 30 वीं शादी की सालगिरह की योजना बनाने के लिए एक सूची। संकेत आपकी पसंद की किसी भी चीज़ के बारे में हो सकता है, और फिर मिथुन आपके साथ काम करने के लिए एक सूची लौटाएगा।
हस्तलिखित नोट्स लें जिन्हें खोजा जा सके
आप वेब और मोबाइल पर Google Keep में तुरंत ड्राइंग नोट्स बना सकते हैं, लेकिन आपको यह एहसास नहीं होगा कि यदि आप अपनी उंगली या स्टाइलस का उपयोग करके नोट्स लिखते हैं, तो ऐप उनमें मौजूद टेक्स्ट को पढ़ सकता है। हस्तलिखित पाठ Google Keep खोज परिणामों में शामिल किया जाएगा, बशर्ते आपका लेखन पर्याप्त रूप से सुपाठ्य हो।
गलतियों को पूर्ववत करें या संस्करण इतिहास के साथ नोट्स का पुन: उपयोग करें
संस्करण इतिहास एक ऐसी चीज़ है जो आपको हमेशा इस श्रेणी के ऐप के साथ नहीं मिलती है – आपको देखते हुए, ऐप्पल नोट्स – और Google Keep में, इसका मतलब है कि यदि आपको आवश्यकता हो तो आप नोट के पुराने संस्करणों पर वापस जा सकते हैं। हो सकता है कि आपने उन सभी वस्तुओं की जाँच कर ली हो जो आपके पास नहीं होनी चाहिए थीं, या आप किसी विचार के पुराने संस्करण पर वापस लौटना चाहते हैं, या आप पूरी सूची का पुन: उपयोग करना चाहते हैं।
इस सुविधा का उपयोग करने के लिए, आपको वेब पर Google Keep का उपयोग करना होगा। फिर एक नोट द्वारा तीन बिंदुओं पर क्लिक करें संस्करण इतिहास: आपको नोट के पिछले संस्करणों की एक सूची मिलती है, और आप उन्हें HTML फॉर्म में डाउनलोड कर सकते हैं। वास्तव में वर्तमान नोट को पुराने संस्करण के साथ अधिलेखित करने का कोई तरीका नहीं है, लेकिन आप HTML फ़ाइल से पाठ को कॉपी और पेस्ट कर सकते हैं।
ऑडियो नोट्स के साथ चलते-फिरते वॉयस मेमो लें
वॉयस नोट्स को मोबाइल पर रिकॉर्ड किया जा सकता है।
श्रेय: लाइफ़हैकर
यह वह था जो मुझे लंबे समय तक नहीं मिला क्योंकि मैं मुख्य रूप से वेब पर Google Keep का उपयोग करता हूं, और यह विकल्प मोबाइल ऐप्स के लिए विशेष है। यदि आप टैप करते हैं + (प्लस) बटन फिर ऑडियो एंड्रॉइड पर, या आईओएस पर इंटरफ़ेस के नीचे स्थित माइक आइकन से, आप एक ऑडियो नोट बना सकते हैं (जो बाद में वेब ऐप पर भी दिखाई देता है)।
यह त्वरित विचारों को रिकॉर्ड करने के लिए सबसे अच्छा है जब आप यात्रा पर हों और आप सामान्य रूप से नोट टाइप नहीं कर सकते हों। नए बनाए गए नोट पर, आपको ऑडियो सुनने के लिए एक मिनी प्लेयर मिलता है, साथ ही आपने जो कहा है उसका एक टेक्स्ट ट्रांसक्रिप्शन भी मिलता है (जिसे आप संपादित कर सकते हैं यदि कुछ सटीक रूप से ट्रांसक्रिप्ट नहीं किया गया था)।
व्यवस्थित रहने के लिए प्रति नोट पर एकाधिक लेबल लगाएं
Google Keep में एक लेबल सिस्टम है जो आपको अपने नोट्स को अपनी पसंद के अनुसार क्रम में रखने की सुविधा देता है: आप कोने में तीन बिंदुओं के माध्यम से किसी नोट से जुड़े लेबल जोड़ या संपादित कर सकते हैं, और आपके द्वारा उपयोग किए जाने वाले लेबल पूरी तरह से आप पर निर्भर हैं। फिर आप बाएं हाथ के नेविगेशन फलक के माध्यम से लेबल द्वारा नेविगेट कर सकते हैं (यदि आप इसे नहीं देख सकते हैं, तो ऊपर बाईं ओर तीन क्षैतिज रेखाओं पर क्लिक करें या टैप करें)।
लेकिन यहां छिपी हुई कार्यक्षमता है: प्रत्येक नोट में कई लेबल हो सकते हैं, जो आपके फाइलिंग सिस्टम को कॉन्फ़िगर करने की बात आने पर आपको और भी अधिक लचीलापन देता है। आपके पास “कार्य” और “व्यक्तिगत” नोट्स दोनों के लिए लेबल हो सकते हैं, और फिर उन श्रेणियों को आगे के लेबल के साथ उप-विभाजित किया जा सकता है – इसलिए हो सकता है कि व्यक्तिगत श्रेणी में “छुट्टियां,” “खरीदारी,” “पैसा,” और “परिवार”।
अब तक आपका क्या ख्याल है?
नोट श्रेणियाँ खोजने के लिए स्मार्ट खोज का उपयोग करें
Google Keep इंटरफ़ेस के शीर्ष पर खोज बॉक्स का चयन करें और आपको एक दिखाई देगा चीज़ें अनुभाग (क्लिक करें या टैप करें अधिक पूरी सूची देखने के लिए)। यह अस्पष्ट हेडर उन लेबलों को एकत्र करता है जिन्हें ऐप ने आपके नोट्स की सामग्री के आधार पर पृष्ठभूमि में लागू किया है, और इसमें श्रेणियां शामिल हो सकती हैं जैसे किराने का सामान, स्थानों, यात्राऔर चलचित्र.
यहां तक कि अगर आपके पास अपना खुद का लेबल सिस्टम नहीं है, तो भी आप अपने नोट्स को छांटने के लिए इन स्वचालित रूप से लागू श्रेणियों का उपयोग कर सकते हैं – हो सकता है कि अगर कुछ ऐसा है जिसे आपने लिखा है लेकिन याद नहीं है कि कहां। कम से कम मेरे नोट्स के लिए, खोजें मेरे नोट्स की सामग्री से काफी मेल खाती प्रतीत होती हैं।
आगे के संपादन के लिए नोट्स को पूर्ण Google डॉक्स में बदलें
यदि कोई नोट Google Keep के लिए बहुत बड़ा और जटिल लगने लगता है, तो आप मूल नोट को प्रभावित किए बिना उसे Google दस्तावेज़ में बदल सकते हैं। वेब पर, नोट के कोने में तीन बिंदुओं पर क्लिक करें, फिर चुनें Google डॉक्स पर कॉपी करें. फिर आप Google Drive में नए दस्तावेज़ को Google Keep में क्या हो रहा है, उससे स्वतंत्र रूप से संपादित कर सकते हैं।
अनुस्मारक जोड़ें ताकि आप अपने नोट्स के बारे में न भूलें
नोट्स के साथ अनुस्मारक संलग्न करना.
श्रेय: लाइफ़हैकर
यदि आप Google Keep के भारी उपयोगकर्ता हैं, तो नोट जल्दी से ढेर हो सकते हैं और खो सकते हैं। यह सुनिश्चित करने का एक तरीका है कि आप किसी विशेष नोट के बारे में न भूलें, इसे एक अनुस्मारक के साथ चिह्नित करना है। रिमाइंडर का समय और तारीख निर्दिष्ट करने के लिए वेब या मोबाइल पर किसी नोट के किनारे घंटी के आकार के आइकन को टैप करें, जिसे जरूरत पड़ने पर दोबारा लागू करने के लिए सेट किया जा सकता है।
आपको नोट पर ही अनुस्मारक जानकारी दिखाई देगी, लेकिन वास्तविक अनुस्मारक Google कार्य को सौंप दिया जाता है – यदि आप Google कार्य खोलते हैं, तो आप देखेंगे कि एक अनुस्मारक सेट किया गया है। आप आवश्यकतानुसार परिवर्तनों को समन्वयित करते हुए, Google कार्य के साथ-साथ Google Keep से अनुस्मारक को संपादित और हटा सकते हैं।
एंड्रॉइड ऑटो के साथ चलते-फिरते नोट्स लेने के लिए वर्कअराउंड का उपयोग करें
Google Keep एंड्रॉइड ऑटो डैशबोर्ड पर दिखाई नहीं देता है, लेकिन इसका मतलब यह नहीं है कि आप कार में नोट्स नहीं ले सकते – आपको इसके बजाय बस जेमिनी का उपयोग करना होगा। सबसे पहले, एंड्रॉइड पर जेमिनी खोलें, मेनू बटन (ऊपरी बाएँ) पर टैप करें, फिर कॉग आइकन पर टैप करें कनेक्टेड ऐप्स यह सुनिश्चित करने के लिए कि Google Workspace (Google Keep सहित) लिंक किया गया है।
अपने वाहन में रहते हुए, आप “हे Google” कह सकते हैं और Google Keep में एक नोट जोड़ने के लिए “एक नोट बनाएं जिसमें लिखा हो कि फूल खरीदना याद रखें” जैसे आदेश जारी कर सकते हैं। आप जेमिनी की जनरेटिव एआई शक्तियों का भी उपयोग कर सकते हैं – उदाहरण के लिए, जब आप किराने की दुकान पर जा रहे हों तो आप उससे लसग्ना के लिए सामग्री की एक चेकलिस्ट बनाने के लिए कह सकते हैं।